Pourquoi utiliser un logiciel de gestion ressources humaines comme OnyxRH

Vous avez appris ce qu'est un logiciel de gestion des ressources humaines, mais quelles sont ses utilisations?

Le logiciel RH rationalise les processus de gestion des effectifs et permet ainsi de tirer le meilleur parti du potentiel de votre équipe. Il est applicable dans tous les milieux d'affaires pour rationaliser le recrutement, le filtrage, l'embauche et l'évaluation, et fonctionne particulièrement bien pour les chercheurs de talents et les agences de recrutement qui relient les professionnels talentueux à leurs futurs employeurs. Même parmi les équipes débutantes, les RH aident à développer de saines habitudes de gestion, car elles mettent en place une évaluation détaillée des performances, contrairement à tout système similaire.

Quels sont les principaux avantages du logiciel de gestion RH?

Un aperçu à 360 degrés de vos employés et de leurs compétences: Le principal objectif de chaque système RH est de centraliser les informations sur les employés et de vous aider à élaborer des plans d'action plus intelligents lors de l'attribution des tâches. Grâce à ces systèmes, les employés obtiennent des profils détaillés avec toutes leurs informations et tâches assignées, et sont en mesure de les mettre à jour eux-mêmes pour vous faire gagner du temps. Fondamentalement, quand une tâche est prête, vous saurez toujours qui peut le faire le mieux, et quand il sera terminé.

Recrutement efficace: Les systèmes RH centraux et opérationnels offrent des modules de recrutement faciles, car ils vous aident à préparer des annonces de postes vacants et les répartissent sur différents sites d'offres d'emploi, puis présélectionnent et évaluent uniquement les candidats répondant aux critères de recrutement. L'intégration est également facilitée grâce à une base de données consultable et conviviale qui aide à conserver les performances de votre équipe.

Gestion de la main-d'œuvre de bout en bout: Avec un bon système de RH en place, vous pouvez oublier les feuilles de calcul qui prêtent à confusion et les problèmes de communication par courriel. Le système regroupe toutes les opérations liées aux RH sous un même toit, ce qui signifie que vous pouvez assigner des tâches, suivre les progrès, ou même récompenser les participants à partir d'une solution unique et rentable.

Collaboration améliorée: La plupart des systèmes RH offrent aujourd'hui aux utilisateurs un panneau de communication dédié, où ils peuvent suivre les dernières mises à jour, commenter les tâches ou partager des idées. Dans le scénario idéal, la base de données consultable des documents de travail est accessible à tous et à partir de n'importe quel appareil, et permet un partage de fichiers illimité entre les membres de l'équipe.

Évaluation précise et appréciation: Tout expert peut confirmer que l'insatisfaction des employés talentueux est une cause majeure d'abandon d'emploi, juste parce que les plus performants ne se sentent pas estimés, et ne voient aucune chance d'améliorer où ils travaillent. Un bon système de RH aide à suivre les progrès de chacun et à développer des pratiques de qualité pour apprécier le bon travail et donner aux meilleurs employés la récompense qu'ils méritent. De l'autre côté de l'axe, le système aide également à dévoiler les tendances et les tendances négatives, et vous aide à comprendre comment un employé peut être aidé et conseillé.

Gestion de la paie: Les meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines sont à la fois des machines complètes de comptabilité et de gestion des dépenses, où vous pouvez gérer les avantages de vos employés, déduire les congés et confirmer la conformité fiscale. Au lieu de fournir des tâches aussi sensibles à un fournisseur tiers onéreux, vous pouvez maintenant les remplir vous-même à partir d'un système qui a un aperçu complet de vos données.

Comprendre les modules d’un logiciel RH

Le logiciel de gestion des ressources humaines est devenu un atout indispensable dans presque tous les environnements d'entreprise. Même les petites et moyennes entreprises ont abandonné l'idée que les systèmes de ressources humaines sont les ajouts coûteux et fantaisistes dont ils n'ont pas vraiment besoin, car le gain à long terme de la technologie RH économise beaucoup au-delà de ce qu'ils dépenseraient pour obtenir un produit.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources humaines? 

Il n'existe pas de définition unifiée des logiciels de gestion des ressources humaines pouvant couvrir tous les aspects avancés de cette technologie, mais elle regroupe par défaut tous les systèmes de recrutement et de gestion des effectifs utilisés pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. L'objectif du logiciel de gestion RH est de combiner différents processus de ressources humaines et d'administration dans un lieu centralisé, d'où le gestionnaire peut également assigner des tâches, surveiller et évaluer les progrès, et récompenser les meilleurs éléments de l'équipe. Fondamentalement, les logiciels de gestion des ressources humaines vous donnent une longueur d'avance dans l'amélioration de la prise de décision, et ce, sur une base allégée et un prix compétitif.

Comment fonctionne le logiciel de gestion RH?

Bien que l'arène des produits RH soit l'un des environnements logiciels les plus divers, presque tous les progiciels GRH correspondent à un ensemble défini d'objectifs de gestion. Ils couvrent généralement:

• Un module de recrutement utilisé pour préparer et diffuser les avis de vacance
• Un hub dédié à la présélection et à l'évaluation des candidats
• Un mécanisme facile à assigner et à planifier pour une vue d'ensemble de votre main-d'œuvre
• Une gamme d'outils de suivi et d'évaluation particulièrement utiles dans les grandes équipes et les équipes distantes.

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OnyxRH logiciel de gestion des ressources humaines RH adapté aux sociétés algériennes

Le logiciel d gestion des ressources humaines OnyxHR est conçu pour aider les employés et la direction des RH à atteindre leur plein potentiel, il a été  mis en œuvre par plusieurs entreprises en Algérie de toutes tailles afin d'améliorer la productivité et la satisfaction globale des employés.

Un logiciel de ressources humaines OnyxRH est simple et efficace, il intégre le recrutement, la gestion de la main-d'œuvre, la planification et la gestion du temps, les solutions de gestion de la paie et la gestion stratégique du capital humain.

OnyxRH est une suite modulaire de gestion des ressources humaines qui ne cesse de croître. Vous avez la liberté de choisir les modules dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Les logiciels de ressources humaines sont parfois appelés systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS), gestion du capital humain (HCM) et systèmes d'information sur les ressources humaines (HRIS). Bien que chaque terme semble différent, ils se réfèrent tous au système utilisé par une entreprise pour gérer efficacement les employés.

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Intégrations logicielles: un atout majeur de la comptabilité ERP

Il existe de multiples raisons pour lesquelles les entreprises en croissance adoptent des solutions métier basées sur le ERP, allant de l'automatisation des processus à l'augmentation de la productivité du département sans ajouter d'effectifs. Mais il y a un autre avantage pour le ERP computing qui démontre comment un plus un en vaut plus que deux: des capacités d'intégration logicielle.

Développer un écosystème de comptabilité ERP

La mise en œuvre du logiciel ERP pour remplacer les systèmes logiciels sur site et autonomes vous permet d'avoir la technologie la plus flexible et la plus à jour pour chaque composant de votre entreprise, des services financiers au service client en passant par la gestion des documents. En vous «parlant» les uns aux autres via des communications bidirectionnelles entre systèmes, vos applications collaborent pour optimiser l'utilisation des données par votre entreprise et rationaliser davantage vos processus et workflows départementaux et interministériels.

Et grâce au fait que les logiciels basés sur le ERP sont construits avec une API de services Web flexible (interface de programme d'application), il est facile d'intégrer vos diverses applications et services de pointe dans un écosystème de solutions métier. Les systèmes natifs du ERP sont conviviaux pour les développeurs, conçus pour être rapidement interconnectés et déployés afin que les utilisateurs puissent se consacrer à l'utilisation de leur logiciel ... sans attendre.

Intégration de la comptabilité dans le ERP

L'intégration de votre logiciel de gestion financière basé sur le ERP à vos autres systèmes métiers place votre équipe dans une position plus stratégique et axée sur la croissance dans l'entreprise.

Par exemple, votre solution de gestion financière et de comptabilité ERP Sage Intacct peut être synchronisée avec votre logiciel CRM basé sur le ERP (Salesforce, par exemple) pour simplifier la comptabilité et les ventes des clients. Voici comment:

Les employés n'auront pas à saisir plusieurs fois les transactions, accélérant ainsi les processus et augmentant la précision
Les décideurs des deux ministères auront accès aux idées les plus à jour et multidimensionnelles
L'organisation est prête pour l'évolution, ce qui signifie que vous pouvez intégrer d'autres produits logiciels basés sur le ERP à l'avenir en fonction de vos besoins.
Comme nous l'avons souligné dans 3 avantages de la comptabilité de ERP Intacct, 75% des clients de Sage Intacct se sont connectés à au moins deux autres applications.

Branchez ces Into Sage Intacct

Les clients ont accès à des intégrations logicielles prédéfinies, à des modules complémentaires et à des connexions conçues pour étendre les fonctionnalités de base de leurs logiciels. L'équipe de développement de Sage Intacct construit certaines intégrations, tandis que d'autres sont conçues par Sage Intacct Partners sur la plateforme de Sage Intacct. De toute façon, ils fonctionnent tous de manière transparente avec Intacct.

Et en fait, beaucoup sont développés pour des entreprises au service des logiciels dans les secteurs de la santé, à but non lucratif, des services et des logiciels. Si votre entreprise a besoin d'une intégration de logiciel qui n'est pas disponible sur Sage Intacct Marketplace, vous pouvez travailler avec un partenaire pour créer une connexion personnalisée.

Voici un aperçu de quelques solutions logicielles populaires avec les intégrations Sage Intacct existantes:

Gestion de la paie / de l'impôt: ADP

Temps et dépenses: Expensifier

Gestion d'entreprise / CRM: Salesforce

eCommerce: PayPal

Gestion de documents: Ricoh

Contrôle d'inventaire: QStock

Si vous pensez qu'il est temps d'implémenter une solution de comptabilité ERP ou de l'étendre à votre écosystème ERP, contactez-nous pour plus d'informations aujourd'hui!

Comment un logiciel de comptabilité ERP vous fera gagner du temps

Si le temps c'est de l'argent, alors votre entreprise en croissance pourrait sûrement utiliser plus des deux. La mise à l'échelle nécessite des processus plus rationalisés qui font gagner du temps à votre personnel financier et comptable - et il est temps qu'ils se concentrent sur les activités stratégiques qui font avancer les affaires. Heureusement, les solutions de comptabilité de ERP font plus que rationaliser vos processus. En plus de gagner du temps, ils prennent du temps pour votre organisation et jouent un rôle important dans la croissance continue.

Examinons les façons dont la comptabilité en ERP signifie plus de temps pour votre entreprise.

Mise en œuvre facile = plus de temps

Les solutions de comptabilité ERP sont relativement faciles à mettre en place. Contrairement aux solutions sur site qui impliquent souvent l'achat de nouveau matériel pour gérer les installations de logiciels sur machine, les logiciels de ERP sont accessibles via un navigateur Web ou une application. Alors que votre solution basée sur le ERP prend du temps pour intégrer vos systèmes, connecter vos sources de données, configurer votre logiciel, etc., le processus est plus rapide: il est conçu et déployé pour que votre équipe puisse l'utiliser dès que possible.

Si vous êtes prêt à passer à un nouveau système de comptabilité et de gestion financière et que vous soupesez les alternatives, ne manquez pas Sa solution: SaaS: Nouvelle solution logicielle de solution comptable et 5 astuces pour préparer votre équipe comptable à un changement technologique.

Automatisation = plus de temps

Une fois que votre équipe de comptabilité est opérationnelle sur une solution de comptabilité basée sur le ERP, une grande partie de leur «ancienne méthode» de travail manuel est maintenant automatisée. Leurs systèmes et leurs données sont connectés, de sorte qu'ils ne saisissent pas les transactions dans plusieurs endroits. Et tous les papiers et crayons qu'ils poussaient? Tout, de la facturation et des paiements aux rapports de dépenses, est maintenant numérique. Tout cela leur donne plus de temps pour mener des rapports plus approfondis, développer des relations avec les fournisseurs et explorer des façons plus efficaces de collaborer avec l'équipe.

Pour obtenir plus de détails sur l'impact de l'automatisation basée sur le ERP, rendez-vous sur Supercharging Accounts Payable est aussi simple que 1, 2, 3 et gérer plusieurs entités avec flexibilité et facilité. (Voir Moducles OnyxERP)

Accès 24/7 = plus de temps

L'Internet a alimenté la productivité pour les personnes et les entreprises à travers le conseil. Les solutions logicielles de comptabilité basées sur le ERP exploitent Internet et les technologies associées pour que votre organisation puisse en tirer le meilleur parti et en temps réel. Étant donné que les utilisateurs peuvent accéder à leurs logiciels, outils et données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, à toute heure du jour ou de la nuit, leur productivité est illimitée. Ils n'ont pas besoin d'être assis à leur bureau devant leur ordinateur - ils peuvent être en route vers l'aéroport ou assis à leur table de cuisine. Cela signifie qu'il n'y a pas d'attente avant demain pour une approbation ou pour un retour d'information sur une question urgente.

Regardez de plus près dans votre système financier 24 heures sur 24, 7 jours sur 7: habiliter votre équipe à travailler à distance.

Mises à jour intégrées, maintenance et support = plus de temps

Le logiciel de gestion financière et de comptabilité basé sur le ERP est hébergé, ce qui signifie que toutes vos données et vos outils sont gérés par l'équipe de support de votre fournisseur et accessibles via leurs serveurs sécurisés. Cela se traduit par des coûts plus faibles et plus de temps pour votre organisation, car vos ressources ne sont pas utilisées pour maintenir et entretenir votre système ou vos utilisateurs. Lorsqu'il y a une mise à jour logicielle ou un «problème» à corriger, l'équipe informatique de votre fournisseur s'en charge automatiquement et avec peu ou pas de temps d'arrêt.

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Solution ERP de Gestion de Comptabilité en Algérie

7 façons dont la comptabilité ERP réduit les frais généraux informatiques

Votre système de gestion financière et de comptabilité existant ne prend peut-être pas beaucoup de bande passante de votre équipe informatique. Mais si le temps et l'énergie de votre équipe des finances et de la comptabilité s'améliorent, vous vous préparez probablement à changer cela en introduisant une nouvelle technologie. Avez-vous envisagé l'impact de votre solution sur votre environnement technologique, votre personnel technique et votre budget technologique?

Ici, nous allons vous montrer comment une solution de comptabilité ERP peut vous aider à réduire vos coûts informatiques.

Investissement initial inférieur

Selon Nucleus Research, les déploiements dans le ERP entraînent des coûts initiaux de consultation et de mise en œuvre inférieurs de 63% à ceux des installations sur site. En effet, la construction de systèmes sur site nécessite généralement un budget important pour le conseil, l'équipement et les logiciels, ainsi qu'un investissement dans le temps. Avec les solutions basées sur le ERP, vos utilisateurs accèdent à leurs outils depuis le Web. Il n'y a donc aucun programme à installer sur les ordinateurs locaux et aucune licence à acheter. Et vos données sont stockées et traitées sur les serveurs virtuels de votre fournisseur. Vous n'investissez donc pas dans d'autres machines et piles de serveurs qui doivent être conservées dans un centre de données interne.

Maintenance minimale de l'infrastructure

CIO rapporte les résultats d'une étude de Rackspace selon laquelle 60% des entreprises disent que le ERP computing a réduit le besoin pour leur équipe informatique de maintenir l'infrastructure, leur donnant plus de temps pour se concentrer sur la stratégie et l'innovation. En effet, vous n'avez pas eu à acheter l'infrastructure en premier lieu: vous exploitez les ressources hébergées que votre fournisseur prend en charge depuis son emplacement.

Evolution facile

Les entreprises en croissance sont en constante évolution et leurs besoins d'affaires (et transactions financières!) Deviennent plus complexes. Donc, quand il s'agit de gérer les intégrations de logiciels et d'ajouter de nouvelles fonctionnalités d'application, les logiciels de ERP le rendent facile. Son code est écrit avec une API flexible et adaptée aux développeurs, ce qui facilite la mise en route avec de nouveaux outils et des systèmes de connexion.

Mises à jour logicielles automatiques

Votre fournisseur de technologies de comptabilité ERP est responsable de la mise à jour de son logiciel (et de vos outils et données) sans aucun bug. Leurs ressources informatiques - des programmeurs et des développeurs au service clientèle et aux représentants des ventes - sont dédiées à s'assurer que leur logiciel fonctionne bien et répond aux attentes des clients. Cela signifie que votre équipe informatique interne n'a pas besoin de résoudre les problèmes, d'exécuter des correctifs logiciels ou d'effectuer des mises à niveau ... tout est fait automatiquement.

Pratiquement pas de temps d'arrêt

Les systèmes nécessitent généralement des temps d'arrêt pour la mise en œuvre et la maintenance, planifiée ou non. C'est une grande préoccupation pour les utilisateurs de logiciels mono-locataire et sur site. Gartner estime que le coût moyen d'indisponibilité du réseau est de 5 600 dollars par minute, soit 300 000 dollars par heure. Même pour les petites entreprises, les pannes de données ou d'autres interruptions imprévues entraînent des temps d'arrêt opérationnels et des conséquences financières dommageables.

Le logiciel ERP est multi-locataire, il est donc maintenu et déployé différemment. (Ne manquez pas comment la comptabilité en nuage vous permet d'économiser de l'argent) Elle est construite avec une capacité de données massive, une sauvegarde et une reprise après sinistre de premier ordre et une disponibilité élevée du système. Et les fournisseurs se targuent de leur fiabilité: Sage Intacct, par exemple, garantit à ses clients une disponibilité de 99,8% et offre des tendances historiques et en temps réel.

Prise en charge intégrée des utilisateurs

Le service est un élément clé de la relation fournisseur / client basée sur le ERP et basée sur le logiciel. Tout comme le fournisseur assume la responsabilité du logiciel, des données et des ordinateurs distants exécutant les applications, il est également disponible pour aider les utilisateurs à suivre une formation initiale et continue, ainsi que tout problème lié aux performances ou aux utilisateurs.

Ajouter une valeur stratégique

Comme nous l'avons précisé, l'adoption d'une solution de comptabilité ERP ne signifie pas que vous n'avez pas besoin d'embaucher de nouvelles personnes. En fait, vous pouvez mieux utiliser les employés que vous avez déjà. Une fois votre système mis en place, votre équipe informatique existante peut se concentrer sur d'autres impératifs - et non sur votre système de comptabilité en nuage - qui ont une incidence positive sur vos résultats.

Les solutions sur site et basées sur le ERP apportent leurs propres ensembles de coûts à la table. Ce qui s'avère le plus rentable pour votre entreprise dépend de nombreux facteurs, notamment votre stade de croissance, votre infrastructure informatique actuelle et vos ressources humaines, votre secteur d'activité et vos besoins en matière de sécurité et d'accessibilité. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'obtenir l'aide d'experts pour déterminer la bonne solution pour votre entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus!