Je sais ce que vous pensez peut-être: j'ai géré mes propriétés sur papier ou Excel depuis des années, alors pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de gestion de propriété?
C'est une bonne question. Cela nous amène à une discussion sur les avantages des logiciels de gestion de propriété.
«Sans logiciel de gestion de propriété, je devrais vraiment travailler.» Alors que les logiciels de gestion de propriété ne peuvent pas automatiser tous les aspects de la gestion de propriété, il peut être une solution simple et abordable où les gestionnaires immobiliers et les propriétaires peuvent gérer les propriétés, la comptabilité et le marketing en un seul endroit, n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil.
Examinons certaines de ces tâches de gestion de propriété avec lesquelles vous pourriez avoir des problèmes et voyons comment le logiciel de gestion de propriété peut soulager votre douleur dans chaque domaine.
Faire les livres: À quoi ressemblerait votre vie sans avoir à mettre à jour manuellement les feuilles de calcul Excel? Avec le logiciel de gestion de propriété, vous pouvez obtenir une image financière complète pour vos propriétés et propriétaires. Suivre les revenus et les dépenses, et exécuter des rapports financiers clés sur demande.
Paiements: Imaginez le locataire dans les réclamations 3C qu'il vous a donné son chèque de loyer, mais vous n'avez aucune trace de celui-ci. Il faut du temps précieux pour faire face aux tracas qui en résultent. Mais avec le logiciel de gestion de propriété, vous pouvez permettre aux locataires et aux propriétaires d'association d'effectuer des paiements en ligne, via EFT ou carte de crédit. Et vous pouvez aussi payer vos factures en ligne. Les voyages à la banque seront une chose du passé.
Demandes d'entretien: Si le chien du locataire mâche la clôture, vous n'avez pas besoin d'être appelé à une heure du matin. Avec le logiciel de gestion de propriété, vous pouvez accepter et répondre aux demandes de maintenance en ligne 24/7. Vous obtenez une notification instantanée de la demande, un moyen facile d'assigner des tâches à votre personnel de maintenance, des mises à jour de statut et une piste papier claire au cas où votre locataire avec un animal de compagnie penché devient litigieux.
Accès à vos informations: Le logiciel de gestion de la propriété devient mobile, toutes les fonctionnalités sont disponibles pour vous et vos locataires 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur les ordinateurs, les téléphones et les tablettes. Vous n'avez plus à vous déplacer dans votre ordinateur portable pour trouver un point d'accès Wi-Fi afin de vérifier les demandes de maintenance, les demandes de location ou les paiements de location. Passez plus de temps à rencontrer les locataires et à faire croître votre entreprise.
Faites de la publicité pour les nouveaux locataires: De nombreuses options logicielles de gestion des propriétés vous permettent d'automatiser le processus de syndication de la liste de location (annonces de sites comme Craigslist ou Zillow), gérer les demandes de location et faciliter la vérification des antécédents. Ensuite, une fois que le demandeur devient locataire, le logiciel de gestion de la propriété vous permettra de gérer cette relation, ce qui profite à vous et à vos locataires. Vous pouvez également enregistrer vos annonces à utiliser chaque fois que vous avez plus d'offres d'emploi.
En fonction du logiciel de gestion de la propriété que vous utilisez, vous pouvez avoir accès à d'autres fonctions permettant de gagner du temps, notamment la possibilité d'effectuer des vérifications de crédit, des formulaires de taxe sur les fichiers et même d'externaliser les envois.
C'est aussi plus facile que vous ne le pensez. Les sociétés de gestion immobilière passent beaucoup de temps à écouter leurs clients (des gens comme vous). Ils savent que vous avez un travail extrêmement occupé sans avoir le temps de consacrer à l'apprentissage d'un produit. C'est pourquoi la plupart des logiciels de gestion de propriété sont conçus de sorte que vous n'avez même pas besoin d'un manuel de produit. Le support client est toujours là pour vous aider tout au long du processus et vous assurer que vous êtes aussi efficace que possible.
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