5 Avantages d'un logiciel de gestion de projet

Comme les jours de la gestion de projets avec des crayons, du foolscap et du bon vieux cerveau se sont transformés en journées de feuilles de calcul et de boîtes à chaussures, parce que les gens ont commencé à se rendre compte que les feuilles de calcul pourraient en fait leur offrir une meilleure façon de faire.

Maintenant, nous avons une transition similaire à partir des feuilles de calcul et des boîtes à chaussures pour une meilleure façon de faire avec un logiciel de gestion de projet spécifique et spécialisé. Cependant, la nature humaine montre que nous sommes souvent résistants aux changements, ce qui est totalement compréhensible avec la décision d'investir dans une solution logicielle de gestion de projet, car c'est souvent un investissement considérable.

Mais le logiciel de gestion de projet n'est pas ce qu'il était, et ces jours-ci peuvent souvent être facilement personnalisés pour s'adapter à votre entreprise ou votre industrie. Mais si vous n'êtes toujours pas sûr de faire la fissure et de supprimer les feuilles de calcul, voici cinq grands avantages du logiciel de gestion de projet que vous pourriez manquer si vous n'avez pas encore décidé d'en intégrer un au sein de votre entreprise:

1. Une base de données centrale
Avec le logiciel de gestion de projet, vous disposez d'une base de données centrale pour toutes les informations de votre projet plutôt que de feuilles de calcul dispersées sur les disques durs locaux des différents employés. De plus, vous pouvez accéder à la base de données centrale de n'importe où avec une connexion Internet, ce qui signifie que si vous avez des bureaux dans différents endroits ou des employés souhaitant accéder aux données du site, ils peuvent tous accéder aux mêmes données. Une base de données centrale signifie également que votre personnel travaille plus efficacement car tous ont accès à plus de données, et il existe également une meilleure communication entre votre personnel.

2. Grand contrôle des documents
Avec une base de données centrale, il existe un meilleur contrôle sur tous les documents de votre projet. Ils sont facilement récupérables en cas de litige ou de réclamation et ne sont jamais perdus ou déplacés. Vous disposez également d'une plus grande responsabilité du personnel, car chaque utilisateur a une connexion spéciale et vous pourrez facilement suivre les éléments créés, modifiés ou approuvés.

3. Processus normalisés
Avec le logiciel de gestion de projet, tous vos processus deviennent standardisés dans toute l'organisation. Tout le monde entre les mêmes informations requises lors de la création de nouveaux documents et tous vos rapports pour chaque document ressemblent et ressentent les mêmes informations et donnent les mêmes informations. Loin des jours, les différents employés créent différents modèles de documents, ce qui donne à votre organisation et à votre équipe de projet une plus grande cohérence et une unité s'ils fonctionnent tous à partir de la même information présentée de la même manière.

4. Moins de temps pour que le nouveau personnel se mette au courant
Si vous avez un nouveau membre du personnel sur un projet à mi-parcours, ils peuvent facilement se mettre à jour en vérifiant simplement les documents et les rapports déjà inscrits dans votre programme de gestion de projet. Au lieu d'avoir à recueillir des informations sur les disques durs locaux des employés dans toute l'organisation, toutes les informations nécessaires pour que de nouveaux employés soient à l'aise et familier avec le projet soient rassemblés et prêts à les attendre.

5. Intégration
Le Logiciel de gestion de projet comme OnyxPROJET vous permet d'intégrer toutes vos données de projet à votre système de comptabilité. Cela signifie qu'il n'y a pas eu de temps passé à dupliquer les données de l'équipe du projet au service de la comptabilité. Il n'existe qu'une seule version de la vérité en ce qui concerne les données comptables, plutôt que ce que les documents du projet vous disent, et ce que les chiffres comptables indiquent et cela vous donne une vision beaucoup plus précise des coûts et des dépenses de votre projet.

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages géniaux du logiciel de gestion de projet, donc si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter ou à publier un commentaire ci-dessous.

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